西筑公司召开“全员收款行动”动员会
  近日,中交西安筑路机械有限公司召开“全员收款行动”动员会,安排部署“全员收款行动”具体方案。公司班子成员,市场部、财会处及协助部门负责人参加了动员会。总经理、党委书记、副董事长杨向阳做了重要讲话,会议由副总经理、总会计师王学成主持。
  
  会上,杨向阳总经理强调,“全员收款行动”是公司新一届班子结合“五商中交”战略,继组织创新、商业模式创新后,在应收款方面开展的管理手段、方式、方法创新。希望依靠广大员工的力量和智慧,清收逾期欠款,努力降低债权总额,提升公司经营质量。杨向阳总经理要求与会人员认真学习中国交建在应收账款、存货、长期应收款等风险性资产方面的规定及要求,“思想上重视,组织上到位,措施上可行,行动上落实”,开展“全员收款行动”;要采取售后服务人员为客户进行服务时,催收欠款;技术人员为客户提供现场技术支持时,催收欠款;管理人员出差时,在出差地区域内催收欠款;清欠专员定点催收欠款等,充分发动各类人员开展欠款清收工作,确保完成任务。
  
  “全员收款行动”于2014年6月1日全面展开,历时半年。行动确定了公司领导班子及主要部门负责人共10人作为责任领导,代表公司承担清收责任,负责为10个区域营销公司清收工作提供清欠建议和政策指导。为配合责任领导清欠工作,指定10个管理部门作为协助部门,负责从部门抽调人员协助区域营销公司进行清欠。毎笔到期应收账款,按照欠款的复杂程度和风险等级细分为A、B、C三类,每类均有经济可行的实施方案。
  
  同时,西筑公司在健全资金管理制度、减少存货、降低应收账款等方面,采取了一系列行之有效的监管措施以降低资金风险:一是建立并完善客户资信档案。根据5C指标(品质、能力、资本、抵押和条件)评定客户的信用等级,依据等级采用恰当信用政策。二是严格审核与把控销售合同中的信用条件,规范销售合同文本与评审流程,严核合同中的付款条件。针对客户群体及付款周期,灵活采取第三方担保、适当优惠总额提高付款比例等方法。三是加强发货管理。依照合同约定,按照客户的信用等级进行发货管理。四是加强应收账款的内控与管理。充分利用财务工具,规范应收账款管理,对应收账款实施分类管理,对其运行过程进行追踪分析,定期分析应收账款账龄,每月定期整理即将到期的应收款名录。五是灵活运用法律政策,采用发催收函及律师函等方式,认真清理与分析债务存在的诉讼风险。针对长期拖欠,较难收回的合同款,组织清欠专员加紧催收;对短期内确实无还款能力的,要求对方制定还款计划并提供担保人,使其能逐步还清欠款;对拖欠拒付,及时通过法律途径解决,力争把企业的经济风险降低到最小。
  
  “全员收款行动”的开展,有利于改善经营性现金流水平,提高企业运营质量;有利于将销售人员从繁琐的清欠工作中解放出来,腾出更多的精力,拓市场、抢订单,扩大西筑产品的市场占有率;有利于实现公司“再出发、再增长”的既定目标。
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